Sekretarka Joalanta Fecowycz
Sekretarka Agata Kuszyńska

pokój nr 1

tel. 55 261 41 51, 55 261 41 85
fax. 55 279 23 06
e-mail:

centrala@gminakwidzyn.pl

urzad@gminakwidzyn.pl

bok@gminakwidzyn.pl

Zakres działania: do właściwości Biura Obsługi Klienta należą sprawy dotyczące prowadzenia bezpośredniej obsługi klientów Urzędu, w tym przyjmowanie korespondencji i przesyłek, prowadzenie kancelarii ogólnej Urzędu, w tym rejestracja korespondencji przychodzącej oraz rejestracja i wysyłka korespondencji wychodzącej z Urzędu, obsługa centrali telefonicznej i faxu, zapewnienie ciągłości łączności telefonicznej, prowadzenie spraw socjalnych pracowników, sprawy zaopatrzenia Urzędu w materiały biurowe i kancelaryjne oraz w niezbędne urządzenia biurowe, zaopatrzenie w środki czystości, meble i sprzęt, ubezpieczenie wyposażenia Urzędu, przeglądy i naprawy urządzeń będących na wyposażeniu Urzędu, nadzór nad pracą sprzątaczek w Urzędzie, zabezpieczenie i monitoring obiektu Urzędu, prowadzenie spraw dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie, nadzór nad działalnością jednostek ochrony przeciwpożarowej Gminy Kwidzyn, rozliczanie ekwiwalentu za udział w działaniach ratowniczych, rozliczanie napraw samochodów, pojazdów i sprzętu spalinowego, stanowiącego mienie gminy, a będących na wyposażeniu OSP oraz prowadzenie ich przeglądów technicznych, przeglądów gwarancyjnych i ubezpieczeń, doposażanie jednostek OSP w sprzęt ochrony przeciwpożarowej, zakup paliwa dla potrzeb ochrony przeciwpożarowej oraz nadzór nad jego rozliczaniem, kierowanie strażaków ochotników na badania lekarskie.