inspektor Joanna Szutowicz
pokój nr 14, I piętro
tel. 55 261 41 53
fax 55 279 23 06
e-mail: sekretariat@gminakwidzyn.pl

Zakres działania:prowadzenie kalendarza spotkań Wójta, organizacja i koordynacja narad i spotkań Wójta, administrowanie salą narad Urzędu, zamawianie prasy i wydawnictw merytorycznych, zlecanie wykonania pieczęci urzędowych oraz prowadzenie rejestru wydanych pieczęci, likwidacja pieczęci zużytych, ewidencja telefonów służbowych oraz rozliczanie rachunków za usługi telekomunikacyjne, nadzór nad oflagowaniem Urzędu w dniu świąt państwowych i lokalnych uroczystości, zamawianie ogłoszeń prasowych, zakup paliwa do samochodu służbowego, pozostającego w dyspozycji Wójta, zaopatrzenie w artykuły spożywcze dla gości Urzędu, prowadzenie archiwum zakładowego, prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej, koordynowanie ubezpieczenia całego mienia komunalnego, w tym budynku i wyposażenia Urzędu Gminy.