Inspektor Joanna Warelich
pokój nr 31, II piętro
tel. 55.261.41.57 tel. 55.261.41.51 wew. 57
fax. 55.279.23.06
e-mail: samorzad@gminakwidzyn.pl

Zakres działania: Do właściwości dwuosobowego samodzielnego stanowiska do spraw organizacyjnych i obsługi biura Rady należą w szczególności sprawy obsługi Rady Gminy oraz obsługi i koordynacji pracy Młodzieżowej Rady Gminy, w tym w szczególności: przygotowywanie materiałów na posiedzenia komisji stałych Rady i sesje Rady, protokołowanie posiedzeń komisji Rady oraz kompletowanie dokumentacji z prac Rady, prowadzenie rejestrów uchwał Rady, komisji Rady, wniosków i interpelacji radnych; sprawy konsultacji społecznych wymaganych przepisami prawa, w tym konsultacji społecznych projektów gminnych aktów prawnych; prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem i rozpatrywaniem skarg, wniosków i petycji; obsługa jednostek pomocniczych gminy oraz samorządu mieszkańców wsi, w tym w szczególności przygotowywanie materiałów na zebrania wiejskie i kompletowanie dokumentacji z działania organów jednostek pomocniczych Gminy, nadzór nad właściwym stanem technicznym urzędowych tablic ogłoszeniowych w sołectwach; prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta; obsługa Kolegium Wójta; sprawy organizacji i przeprowadzania wyborów i referendów w gminie - za wyjątkiem spraw należących do kompetencji urzędnika wyborczego, realizowanie zadań związanych z organizacją i przeprowadzaniem wyborów ławników sądów powszechnych, prowadzenie ewidencji ilościowej wyposażenia Urzędu, prowadzenie spraw w zakresie zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego dla producentów rolnych, prowadzenie archiwum zakładowego.